Sei un’azienda con più di 200 dipendenti e vorresti semplificare la gestione del personale?
Ottimizza tempi e risorse con i nostri servizi.
Gi HR Services, grazie alle competenze di un team di esperti e all’architettura delle tecnologie utilizzate, offre alla tua azienda soluzioni complete per:
- la gestione del tuo processo pre, post paga e di amministrazione HR;
- strumenti di monitoraggio dei costi diretti e indiretti legati al personale.
Perché affidarsi a noi
Gestire internamente queste attività può rivelarsi poco strategico, poiché comporta investimenti significativi in termini di risorse dedicate, formazione, strumenti di lavoro e loro mantenimento. Inoltre, si aggiungono i rischi legati alla discontinuità operativa dovuti a possibili vacancy o turnover dei dipendenti.
Affidarsi ad un Partner come Gi HR Services significa ottimizzare tempi e costi, garantendo al contempo continuità, efficienza e aggiornamento normativo costante nella gestione delle risorse umane.
Quali sono le nostre soluzioni
Per rispondere in modo mirato alle principali esigenze di gestione del personale, offriamo soluzioni modulari, attivabili congiuntamente o singolarmente, complementari tra loro:
- Servizio presenze per una gestione precisa, autonoma e trasparente delle presenze e assenze del personale, con strumenti digitali intuitivi e supporto dedicato, anche nella gestione delle commesse e dei centri di costo.
- Servizio di gestione delle buste paga per l’elaborazione dei dati, la produzione dei documenti mensili e annuali, mantenendo aggiornata la base normativa e gli integrativi specifici della tua azienda.
- Servizio budget del personale per pianificare, monitorare e simulare in modo accurato i costi del personale, con possibilità di analisi e proiezioni forecast personalizzate e aggiornabili.
- Servizio di contabilità del personale per la quadratura dei dati paga e che unisce HR a Finance.
- Servizio travel e note spese per la gestione avanzata dei viaggi aziendali, dalle trasferte alla consuntivazione e controllo delle relative note spese.
- Servizio di gestione spazi e asset di lavoro per l’implementazione di strumenti a supporto dell’organizzazione e prenotazione degli asset, spazi e servizi aziendali, semplificandone i processi di booking, assegnazione e monitoraggio.
- Servizio Human Capital Management per l’implementazione e la gestione di strumenti a supporto dei processi di selezione, assunzione, formazione e valutazione delle tue risorse.
Quali sono i vantaggi
Questi servizi consentono di snellire, rendere più efficienti i processi HR e migliorare la qualità dei dati, generando grandi effetti positivi sia economici sia strutturali che una gestione esclusivamente in-house difficilmente può garantire, dati i costi che un’azienda è chiamata a sostenere, se desidera affidarsi esclusivamente al personale interno:
- Il costo base del personale HR: la RAL dei dipendenti e tutta l’incidenza degli oneri contributivi, pensionistici, assicurativi, eventuali benefit e/o welfare (circa il 31%) e la relativa spesa per la selezione e inserimento di tale personale.
- Il costo delle licenze dei software di HR Administration, come ad esempio i programmi per l’elaborazione delle buste paga, per la gestione dei turni, presenze e assenze e delle ferie.
- I costi necessari per la formazione del personale che deve utilizzare tali software, oltre ai costi aggiuntivi per la gestione, assistenza e manutenzione ordinaria e straordinaria.
- I costi previsti per l’aggiornamento costante del personale, riguardo i vari adempimenti normativi e per eventuali consulenti di supporto.
- Il costo in termini di tempo ed efficienza dato dal turnover del personale HR, passaggi di consegna per vacancy, per mantenere un back office e gestire l’ingresso di nuovi addetti HR che subentrano.
- La predisposizione di un ufficio che si occupi di sicurezza informatica, con gli annessi costi per la formazione dei dipendenti che se ne occupano e tutte le certificazioni in ambito information security (es. ISO/IEC 27001) per garantire la sicurezza dei dati aziendali e di quelli dei dipendenti.
Affidando le attività di HR Administration a partner esterni in outsourcing, le aziende potranno beneficiare di una serie di vantaggi, tra cui va evidenziato il risparmio in termini economici. Le aziende che prediligono l’HR Administration in outsourcing, inoltre, avranno più tempo a disposizione per svolgere con efficacia le attività legate al loro core business. Non vi saranno conseguenze legate a vacancy o turnover del personale HR, con relativi passaggi di consegna: non sarà necessario mantenere un back office né occuparsi della gestione dei nuovi addetti subentrati.
Contattaci per parlare con un nostro consulente e individuare insieme la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.
