Siamo il partner esperto per i servizi di Gestione e Amministrazione delle tue attività HR. Scegli le nostre soluzioni di outsourcing e dedicati al tuo core business.
Ogni giorno ci confrontiamo con aziende dalle esigenze stringenti in materia di amministrazione del personale e con la difficoltà di reperire risorse con esperienza e competenze specifiche.
Per rispondere a questo need abbiamo modulato una vasta gamma di servizi specifici di outsourcing per la gestione e amministrazione HR, che agevolino la tua quotidianità e ti permettano di mettere in sicurezza il processo desiderato e di dedicarti, così, alle tue attività core e strategiche.
Contattaci subito per parlare con un nostro consulente.
Come HR Administration Service Provider supportiamo i nostri clienti per attività come:
- Payroll
Ti supportiamo nell’elaborazione e certificazione dei dati e nella produzione dei documenti richiesti mensilmente e annualmente, mantenendo costantemente aggiornata la base normativa (CCNL) e gli integrativi specifici della tua azienda.
- Presenze
Gestiamo e ottimizziamo il processo relativo alle presenze/assenze della tua azienda, in modo intuitivo e con un servizio dedicato.
- Budget del personale
Siamo al tuo fianco con il nostro team di esperti per realizzare in maniera rapida e puntuale Elaborazioni / Revisioni del Budget, gestione dei Forecast, Alimentazione dei Consuntivi Mensili e Riconciliazioni Contabili.
- Nota spese
Mettiamo a disposizione un servizio che permette di organizzare completamente le trasferte, rilevare le spese per ogni singolo dipendente, gestire in automatico le regole delle Travel Policy aziendali, gestire i pagamenti elettronici, analizzare ed effettuare report mirati.
- Controllo fornitori
Ci occupiamo per te della verifica di conformità e controlli necessari nei confronti delle aziende appaltatrici, così da non esporti a gravi conseguenze sanzionatorie e importanti danni di immagine nei confronti dei tuoi Clienti/Committenti.
- Opo – Other Process Outsourcing
Con il nostro servizio compensiamo l’eventuale vacancy del tuo personale HR, gestiamo le tue operazioni straordinarie e analizziamo i tuoi processi amministrativi. Ci occupiamo, inoltre, della preparazione e gestione delle tue comunicazioni verso i dipendenti e, come Top Service Partner Zucchetti, formiamo il tuo team HR in materia payroll e sull’uso delle relative soluzioni della piattaforma Infinity.
- Gestione degli spazi di lavoro
Ti offriamo la nostra soluzione che risponde a pieno alle nuove modalità di lavoro ibrido e che ti permette di gestire in modo smart gli spazi lavorativi aziendali come le postazioni, i parcheggi, le sale meeting e molto altro ancora, semplificandone la prenotazione, l’assegnazione e il monitoraggio.
- HCM – Human Capital Management
Forniamo una risposta affidabile alla necessità di programmare e gestire lo sviluppo delle risorse umane. Curriculum, dati contrattuali e retributivi ma anche formazione in e-learning, analisi performance e valutazione delle tue risorse: tutte le informazioni dei tuoi dipendenti raccolti nei loro dossier personali.
- Sicurezza sul Lavoro
Mettiamo a tua disposizione una proposta, modulare e scalabile, per la Safety & Security in azienda, focalizzata sulla gestione di tutti gli aspetti relativi alle esigenze normative previste sul luogo di lavoro.
- Gestione Documentale
Con la soluzione integrata digitalizziamo la firma di tutti i documenti contrattuali, previdenziali e fiscali che regolano il rapporto di lavoro, con la possibilità di eliminare dunque gli archivi cartacei, nel pieno rispetto delle normative di riferimento.
- Parco Auto
Offriamo una gestione completa per il monitoraggio dei costi e delle scadenze della flotta auto aziendale, anche a noleggio o in leasing.
Quali costi deve sostenere un’azienda per gestire e svolgere internamente le attività di HR Administration?
- Il costo base del personale HR
- Il costo delle licenze dei software di HR Administration
- I costi necessari per la formazione del personale che deve utilizzare tali software, oltre ai costi aggiuntivi per la gestione, assistenza e manutenzione ordinaria e straordinaria.
- I costi previsti per l’aggiornamento costante del personale, riguardo i vari adempimenti normativi e per eventuali consulenti di supporto.
- Il costo in termini di tempo ed efficienza dato dal turnover del personale HR, passaggi di consegna per vacancy, per mantenere un backoffice e gestire l’ingresso di nuovi addetti HR che subentrano.
- la sicurezza dei dati aziendali e di quelli dei dipendenti, dunque risulterebbe necessaria anche la predisposizione di un ufficio che si occupi di sicurezza informatica
I vantaggi dell’HR Administration in outsourcing con Gi HR Services
Affidando le attività di HR Administration in outsourcing ad un HR Service Partner esperto come noi, le aziende potranno beneficiare di una serie di vantaggi, tra cui il risparmio in termini di tempo e costi. Le aziende che ci scelgono come HR Service Provider, inoltre, hanno più tempo a disposizione per svolgere con efficacia le attività legate al loro core business. In più, non vi saranno conseguenze legate al turnover del personale HR, con relativi passaggi di consegna, non si dovrà tenere un backoffice e non sarà necessario occuparsi della gestione dei nuovi addetti subentrati. Non ultimo, copriamo a 360° tutta la sfera HR a 360°, grazie all’esperienza decennale nel settore dell’azienda Gi Group Holding, la prima Agenzia per Il Lavoro Italiana.