Informativa marketing clienti

Informativa relativa al trattamento dei dati personali 
Artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Gi HR Services S.r.l., con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano numero di telefono 02.444111, indirizzo e-mail it.privacy@gihrservices.it  (“Società”).

DATA PROTECTION OFFICER

Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano – all’attenzione del Data Protection Officer, e-mail dpo@gigroup.com.

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

1. Per evadere le richieste di informazioni sui servizi offerti da Gi HRS o dalle altre Società del gruppo Gi Group
   Il trattamento dei dati personali è effettuato per evadere le richieste di informazioni sui servizi offerti da Gi HRS o dalle altre Società del Gruppo Gi Group (“Gruppo”). In particolare, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre Società del Gruppo, Gi HRS potrà riscontrarla mediante indicazione dei riferimenti da contattare, o potrà inoltrarla direttamente alla Società interessata ai fini di un idoneo e tempestivo riscontro da parte della stessa.
   La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ex art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.
   Per il tempo necessario ad evadere le richieste di informazioni
2. Marketing della società
   Invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalla Società, nonché il per compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging).
   La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso ex art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.
   Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali? Fino a revoca del consenso
3. Marketing delle Società del Gruppo Gi Group
   Invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalle altre società del Gruppo – site in UE ed Extra UE – (in particolare, consulenza HR e formazione, HR administration, outsourcing, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale, executive search, field marketing), nonché per il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging).
   La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso ex art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.
   Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali? Fino a revoca del consenso

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

I dati personali trattati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (e – mail), Azienda, ruolo aziendale, eventuali ulteriori dati personali contenuti nel messaggio inoltrato attraverso il form.

Si precisa infine che la Società raccoglierà i dati personali direttamente presso di Lei.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio: il rifiuto di fornire tali dati personali non consente alla Società di evadere le richieste di informazioni. Al contrario, resta inteso che il consenso per le finalità di cui ai precedenti punti 2 e 3 è puramente facoltativo e il mancato rilascio dello stesso non impedirà alla Società di evadere le richieste di informazioni inoltrate.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate, anche attraverso l’utilizzo di piattaforme e siti internet di società terze, atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I Suoi dati personali possono essere comunicati da Gi HRS, per il perseguimento delle finalità di cui ai precedenti punti 1, 2 e 3 alle altre Società del Gruppo, in Italia o all’estero.

I dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati Responsabili del trattamento, che forniscono alla Società:

• Servizi di gestione e manutenzione del database dei clienti
• Servizi di gestione e manutenzione del Sito
• Servizi di archiviazione;
• Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;
• Servizi di ricerche di mercato.

L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gihrservices.it.

TRASFERIMENTO AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I dati personali possono essere trasferiti all’estero in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo e, in particolare, in:

• Argentina, Svizzera e Regno Unito, il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR
• Brasile, Cina, Colombia, Hong Kong, India, Montenegro, Russia, Serbia, Turchia, USA previa sottoscrizione da parte di Gi Group con l’importatore dei dati delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d) del GDPR

Le decisioni di adeguatezza possono essere consultate al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gihrservices.it. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE ALLE FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO

Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato e/o tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gihrservices.it e/o cliccando sugli appositi link contenuti nelle comunicazioni che le saranno inviate.

REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato e/o tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gihrservices.it  e/o cliccando sugli appositi link contenuti nelle comunicazioni che saranno inviate.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.