Dematerializzazione e gestione documentale
Gestione documentale in outsourcing
La gestione documentale in outsourcing è ideale per le realtà che desiderano ottimizzare costi e spazi fisici, dematerializzando documenti cartacei per una migliore consultazione e condivisione, digitale tramite un portale profilato e indicizzato per categoria di documento.
Gi HR Services è il partner ideale per le aziende che desiderano avvalersi della professionalità e dell’esperienza di consulenti altamente preparati. La gestione documentale è la soluzione integrata che consente di digitalizzare una mole di documenti sempre crescente.
Con le nostre soluzioni in outsourcing ti permettono di eliminare i costi di stampa e scannerizzazione, le spese per gli spazi dedicati agli archivi, ottimizzando i tempi di processo per la produzione, firma e condivisione di tali documenti, con una conservazione a norma e secondo le Normative vigenti.
Vantaggi della gestione documentale
- Riduzione dei costi: una corretta gestione documentale evita possibili perdite di denaro causate da inefficienza, semplifica e ottimizza i workflow interni.
- Risparmio di tempo: la ricerca interna e le tempistiche di inoltro vengono ridotte sensibilmente, la velocità nel reperimento dei documenti è più elevata.
- Minore rischio di errori, maggiore organizzazione ed efficienza.
- Inalterabilità e sicurezza dei documenti: la gestione documentale effettuata in maniera corretta e informativa protegge le informazioni e i dati da eventuali perdite e modifiche non desiderate.
- Disponibilità dei documenti: la dematerializzazione e la digitalizzazione dei documenti consentono di avere prontamente a disposizione il materiale necessario.
- Riduzione degli spazi fisici di archiviazione e quasi totale azzeramento della carta utilizzata.
- Saving e risparmio economico.
Funzionalità
- Servizi di dematerializzazione degli archivi cartacei.
- Categorizzazione e ricerca dei documenti necessari.
- Firma digitale.
- Condivisione e pubblicazione dei documenti in azienda tra uffici, con il personale, con i fornitori ecc.
- Archiviazione e protocollazione.
- Conservazione digitale.
Integrazione
- Infinity CRM
- Conservazione digitale
- Infinity Portal
- Gestionali per l’archiviazione e la gestione completa dei documenti amministrativi, del ciclo attivo e passivo, della logistica e della produzione
- HR Infinity, la gestione completa di tutti gli aspetti relativi alle risorse umane
