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Gestione
degli appalti

Come ottimizzare la gestione degli appalti in outsourcing

Sono sempre di più le aziende che, per ottimizzare i processi interni, si trovano a gestire contratti in appalto e scelgono di affidarsi a terzi specializzati, che operano con mezzi e personale propri, limitando il rischio d’impresa in un’ottica di maggiore efficienza e praticità.

È essenziale adottare soluzioni che garantiscano la conformità normativa e operativa e la tutela di aziende e lavoratori, poiché una gestione inadeguata dei contratti d’appalto espone le organizzazioni a gravi rischi fiscali, legali, assicurativi e contributivi.

La nostra soluzione per la gestione degli appalti

Con Gi HR Services supportiamo le aziende, partendo da un’analisi precisa dello stato delle cose e fornendo gli strumenti per il pieno rispetto delle normative, attraverso soluzioni modulari attivabili congiuntamente o singolarmente.

Ti aiutiamo a verificare e migliorare la gestione dei tuoi appalti, partendo dalla fase di controllo e offrendo soluzioni flessibili e modulari, realizzate anche attraverso il supporto di consulenti esterni.

Quali sono i moduli attivabili?

  • Check-up gestionale
  • Check-up documentale
  • Audit docu-reputazionale
  • Controlli documentali responsabilità solidale
  • Audit amministrativo
  • In-formazione
  • Controlli documentali di sicurezza
  • Verifica on-site

Percorso di valore

Il percorso qui proposto rappresenta la concretizzazione operativa di un approccio a 360° per una gestione sicura e consapevole della compliance negli appalti.

 

Controllo documentale

  • Verifica del contratto di appalto attraverso studi legali partner;
  • Verifica documentale di responsabilità solidale del ciclo payroll e costo appalto;
  • Verifica documentale e reputazionale sull’appaltatore;
  • Verifica documentale in ambito SSL - salute e sicurezza sul posto di lavoro.

Controllo gestionale

Audit per la verifica della corretta gestione organizzativa dell’appalto. Può svolgersi in presenza o a distanza.

Supporto alla certificazione

Controllo documentale e gestionale per accompagnare l’azienda nel percorso di certificazione dell’appalto ex art. 84 D.Lgs. 267/2003, rilasciata dagli enti abilitati.

Consulenza gestionale di processo

  • Ideazione e creazione di standard ad hoc;
  • Supporto nella definizione di nuovi processi, sulla base dei report prodotti e degli output evidenziati.
  • I punti 1, 2 e 3 sono validi non solo per i singoli fornitori già in essere, ma anche come servizio di supporto nella selezione dei fornitori potenziali (due diligence).

    Vantaggi della gestione appalti in outsourcing

    • Gestione conforme alle normative e tutela dei lavoratori;
    • Riduzione del rischio d’impresa;
    • Controllo e monitoraggio;
    • Garanzia sostenibile ed etica della propria supply chain;
    • Flessibilità e modularità della soluzione;
    • Diffusione di una cultura della compliance negli appalti;
    • Supporto specialistico.
    Vuoi estendere l’efficienza della gestione degli appalti anche ai processi amministrativi?

    Grazie alle nostre soluzioni di Administrative Process Outsourcing (APO), possiamo affiancarti anche nel presidio dei processi interni con un approccio integrato ed efficiente. Offriamo un supporto operativo specializzato nella gestione di attività amministrative complesse, con soluzioni personalizzate che si adattano ai tuoi processi e si integrano con flessibilità e continuità nel tuo contesto aziendale. Scopri di più!