La gestione evoluta delle trasferte e dei rimborsi spese di viaggio con la possibilità aggiuntiva di demandare il servizio di controllo e di certificazione.

Il modulo che Gi HR Services propone è una soluzione WEB nativa, estremamente completa ed innovativa, che, in base alle esigenze specifiche di ogni Cliente, consente di:

  • organizzare completamente le trasferte (anticipi, prenotazioni voli/hotel/etc., gestione agenzie esterne)
  • rilevare le spese a livello di singolo dipendente, anche tramite l’utilizzo di Smartphone, con il massimo dettaglio e completezza d’informazioni (per esempio anche ai fini del recupero dell’IVA)
  • gestire in automatico le regole delle Travel Policy aziendali (natura della spesa, massimale, modalità di pagamento, riferimenti trasferta, etc.)
  • gestire i pagamenti elettronici, per esempio con carta di credito, verificando automaticamente la spesa dichiarata anche attraverso l’estratto conto elettronico ricevuto
  • analizzare ed effettuare report mirati (trasferte in base alla destinazione, attività svolte in trasferta in base al Cliente, i chilometri per auto o utilizzatore, l’iva recuperata, etc.).