Introduzione: retribuzione della malattia del dipendente
La gestione delle assenze per malattia rientra tra le attività più frequenti dell’amministrazione del personale e coinvolge aspetti retributivi, previdenziali e organizzativi. Per le aziende è importante conoscere le regole che disciplinano la malattia del dipendente e chi paga l’indennità economica durante il periodo di assenza.
Il sistema italiano prevede un meccanismo di tutela che coinvolge sia l’INPS sia il datore di lavoro, con modalità che possono variare in funzione della durata dell’assenza, della categoria del lavoratore e delle disposizioni contenute nel CCNL applicato. Il riferimento normativo principale resta l’art. 2110 del Codice Civile, che disciplina il diritto alla conservazione del posto e il trattamento economico in caso di malattia.
Tabella dei Contenuti
Malattia del dipendente: orari di reperibilità e certificato medico
La procedura amministrativa prende avvio quando il lavoratore si trova nell’impossibilità di svolgere la propria attività per motivi di salute. In questi casi deve informare tempestivamente l’azienda secondo le modalità previste dal contratto collettivo e rivolgersi al medico curante per ottenere il certificato di malattia.
La trasmissione telematica del certificato all’INPS è disciplinata dal D.P.C.M. 26 marzo 2008 e successive modifiche. Una volta inviato il certificato, il lavoratore riceve il relativo numero di protocollo, che può essere comunicato all’azienda per consentire la corretta gestione dell’assenza.
Un aspetto particolarmente rilevante riguarda le visite mediche di controllo. Durante il periodo di malattia, il lavoratore deve rispettare le fasce di reperibilità previste per il settore privato, così da consentire eventuali accertamenti disposti dall’INPS o richiesti dal datore di lavoro, nel rispetto dell’art. 5 della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori) e del Decreto Ministeriale 15 luglio 1986.
Le fasce di reperibilità sono:
- dalle 10:00 alle 12:00
- dalle 17:00 alle 19:00
L’obbligo vale tutti i giorni, compresi sabati, domeniche e festivi. L’assenza ingiustificata alla visita fiscale può comportare la riduzione o la perdita dell’indennità economica e, nei casi previsti, conseguenze disciplinari.
Chi paga la malattia nei primi giorni (periodo di carenza)
Secondo la disciplina dell’indennità di malattia, i primi tre giorni costituiscono il cosiddetto periodo di carenza. In questa fase l’INPS non riconosce alcuna indennità economica e il trattamento retributivo è regolato dal contratto collettivo applicato.
Nella maggior parte dei CCNL, tra cui quelli del commercio, dell’industria metalmeccanica e del settore chimico, l’azienda integra interamente il periodo di carenza garantendo al lavoratore il 100% della normale retribuzione.
Alcuni contratti collettivi possono però prevedere regole differenti, ad esempio limitando il trattamento economico per eventi brevi e ripetuti o stabilendo percentuali diverse di integrazione. Le indennità e le integrazioni vengono poi riportate nel cedolino insieme alle altre voci retributive previste durante le assenze, come ferie e festività.
Malattia dal quarto giorno in poi: chi paga tra azienda e INPS
Dal quarto giorno di assenza interviene l’INPS con la propria indennità economica. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, il trattamento continua a coinvolgere anche il datore di lavoro attraverso specifiche integrazioni previste dal contratto collettivo.
Per la generalità dei lavoratori dipendenti privati:
- Dal 4° al 20° giorno di malattia, l’INPS riconosce un’indennità pari al 50% della Retribuzione Media Globale Giornaliera (RMGG). Il datore di lavoro integra la quota secondo quanto previsto dal CCNL.
- Dal 21° al 180° giorno, l’indennità INPS sale al 66,66% della RMGG. Anche in questo caso l’azienda può essere tenuta a integrare il trattamento economico fino alla percentuale stabilita dal contratto collettivo.
Dal punto di vista operativo, il datore di lavoro anticipa normalmente gli importi in busta paga e recupera successivamente le somme a carico dell’INPS attraverso il conguaglio nei flussi contributivi Uniemens, secondo quanto previsto dalla Legge 326/2003.
Assenze lunghe e periodo di comporto: chi paga e fino a quando
L’assenza per malattia non garantisce una tutela economica illimitata. Ogni contratto collettivo stabilisce infatti un periodo di comporto, cioè il numero massimo di giorni di assenza durante i quali il lavoratore conserva il diritto al posto di lavoro, come previsto dall’art. 2110 del Codice Civile.
Il periodo di comporto può essere calcolato su eventi continuativi oppure su più assenze maturate in un determinato arco temporale, secondo le regole previste dal CCNL applicato.
Dal punto di vista economico, l’INPS eroga l’indennità di malattia per un massimo di 180 giorni nell’anno solare. Superato tale limite, l’Istituto interrompe il pagamento dell’indennità.
Qualora il periodo di comporto previsto dal contratto collettivo sia superiore a 180 giorni, il lavoratore può continuare a mantenere il diritto alla conservazione del posto pur senza percepire ulteriori trattamenti economici, salvo diverse disposizioni contrattuali o accordi aziendali. Il monitoraggio del comporto è inoltre importante per valutare gli effetti sul costo del personale e sulla pianificazione delle risorse.
Falsa malattia, controlli e limiti del datore di lavoro
La gestione delle assenze per malattia deve sempre rispettare i limiti previsti dalla normativa in materia di privacy e tutela del lavoratore.
L’art. 5 dello Statuto dei Lavoratori vieta al datore di lavoro di effettuare direttamente accertamenti sullo stato di salute del dipendente. Le verifiche sanitarie possono essere svolte esclusivamente attraverso gli organismi competenti e le procedure previste dalla legge.
Il datore di lavoro può chiamare il dipendente in malattia?
Durante l’assenza, il datore di lavoro può contattare il lavoratore per esigenze organizzative o per ottenere informazioni strettamente necessarie alla continuità dell’attività aziendale.
La comunicazione deve però limitarsi a richieste essenziali e non può trasformarsi in una prestazione lavorativa a distanza né compromettere il diritto del dipendente al riposo e alla guarigione.
Il dipendente in malattia può uscire di casa?
La presenza fuori dal domicilio durante il periodo di malattia non rappresenta automaticamente una violazione.
Al di fuori delle fasce di reperibilità, il lavoratore può infatti uscire liberamente. Tuttavia, i comportamenti tenuti devono essere compatibili con lo stato di salute dichiarato e non devono ritardare o compromettere il percorso di guarigione.
Licenziamento durante la malattia del dipendente: è consentito?
In linea generale, il lavoratore assente per malattia è tutelato dal divieto di licenziamento per tutta la durata del periodo di comporto previsto dall’art. 2110 del Codice Civile. Esistono però alcune eccezioni.
La prima riguarda il superamento del periodo di comporto. Una volta esaurito il periodo massimo di conservazione del posto previsto dal contratto collettivo, l’azienda può procedere al licenziamento secondo le modalità previste dalla normativa.
La seconda riguarda la presenza di una giusta causa disciplinare. Se viene accertato che il lavoratore ha simulato la malattia o ha tenuto comportamenti incompatibili con lo stato dichiarato, l’azienda può licenziare per giusta causa ai sensi dell’art. 2119 del Codice Civile, in presenza dei presupposti previsti dalla legge e dalla giurisprudenza e valutando il costo del licenziamento e gli effetti economici dell’interruzione del rapporto.
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